Indledning

l henhold til §§ 30 - 33 i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, der omhandler ældreråd, fastsættes følgende vedtægter for Seniorrådet i Haderslev Kommune.

§ 1 - Navn

Seniorrådet i Haderslev Kommune.

§ 2 - Seniorrådets målgruppe

Alle i kommunen bosatte personer, som er fyldt 60 år.

§ 3 - Seniorrådets formål

Seniorrådet skal:

være rådgivende brugerorgan for udførelse og udvikling af kommunens seniorpolitik
være kontaktorgan mellem borgerne og Haderslev Kommunalbestyrelse ved tilrettelæggelse af kommunens seniorpolitik
virke for den bedst mulige trivsel for alle kommunens seniorer
varetage disses interesser på alle områder af betydning for deres sundhed og trivsel, herunder sociale, kulturelle, trafikale, bolig- og byplanmæssige forhold
medvirke aktivt for at orientere om og motivere borgeren for kommunens seniorpolitik samt Seniorrådets arbejde, således at der udvikles en nært kontakt med Seniorrådets målgruppe
fremme den frivillige indsats ved omsorgsarbejdet
gøre en indsats for at fremme nærdemokratiet, så seniorer kan inddrages aktivt i de lokale beslutninger på ældreområdet.

§ 4 - Seniorrådets arbejde

Haderslev Kommunalbestyrelse skal høre Seniorrådet om alle forslag, der vedrører de ældre.

Seniorrådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne af interesse for målgruppen.

Kommunalbestyrelsen kan overdrage udførelsen af konkrete og veldefinerede opgaver til Seniorrådet, dog ikke opgaver, der indebærer myndighedsudøvelse.

Seniorrådet er et upolitisk organ, der ikke må favorisere noget enkelt partis, nogen enkelt forenings eller nogen enkelt organisations interesser.

Seniorrådet er en selvstændig forvaltningsenhed, som blandt andet er omfattet af Forvaltningsloven, og Lov om offentlighed i forvaltningen. Seniorrådets medlemmer har tavshedspligt i det omfang det følger af lovgivning eller særlig bestemmelse i enkelte sager. Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelse af rådet.

Seniorrådet kan behandle generelle spørgsmål men må ikke behandle personsager. Seniorrådet kan imidlertid tage generelle spørgsmål op, som udspringer af en personsag.

Seniorrådet udøver sin virksomhed i lukkede møder. Dagsordener og beslutningsreferater er offentlig tilgængelige, f. eks. på kommunens og Seniorrådets hjemmeside.

Suppleanterne deltager ikke i Seniorrådets møder.

Seniorrådet skal holde sig orienteret om de ældres levevilkår i kommunen og om deres ønsker og behov.

Seniorrådet skal udtale sig om tilsynsrapporter m.v. fra embedslægen og det kommunale tilsyn med plejehjem m.v.

Seniorrådet udarbejder i første kvartal en beretning om sin virksomhed i det foregående år. I år, hvor der er valg til Seniorrådet udarbejdes beretningen dog til orientering i Haderslev Kommunalbestyrelse i december måned. Beretningen sendes til Haderslev Kommunalbestyrelse og offentliggøres.

§ - 5 Seniorrådets økonomi

Udgifterne ved Seniorrådets virksomhed afholdes af kommunen. Seniorrådet udarbejder budget som oplæg til kommunens bevilling. Kommunen stiller sekretærbistand og de fornødne lokaler til rådighed for Seniorrådet.

Seniorrådets medlemmer har ret til diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i Lov om kommunernes styrelse.

§ - 6 Seniorrådets sammensætning samt opstilling af kandidater

Seniorrådet består af 13 personer, der skal have fast bopæl i kommunen samt være fyldt 60 år senest på valgdagen. Seniorrådets medlemmer vælges blandt kandidater, der er opstillet af mindst 10 personer inden for målgruppen. Man kan kun være stiller for 1 person.

Kandidater indkaldes via annoncering i den lokale presse.

Kandidatanmeldelser kan tidligst indgives 7 uger før valget, og senest 6 uger før valget. Kandidatanmeldelserne skal indeholde kandidaternes og stillernes navn, bopæl, fødselsdag og underskrift samt oplysning om, hvilken stiller valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende anmeldelsen.

Valgbestyrelsen skal ved kandidatanmeldelsens indlevering undersøge, om kandidat og stillere er i overensstemmelse med de anførte regler.

Kandidatanmeldelserne afleveres snarest efter modtagelsen til Haderslev Kommune, der via opslag i CPR registret undersøger om de opførte kandidater og stillere opfylder betingelserne for at deltage i Seniorrådsvalget.

Senest 5 uger før valget skal Valgbestyrelsen underrette stillerne om eventuelle mangler og at de kan afhjælpes senest kl. 15.00 4 uger før valget.

§ 7 - Valg til Seniorrådet

Valg finder sted i november måned på samme dag og i samme år, hvor der afholdes kommunalvalg. Kommunalbestyrelsen udpeger i samarbejde med Seniorrådet en valgbestyrelse, der:

modtager og godkender forslag til kandidater til Seniorrådet
tilvejebringer stemmesedler og opslag med kandidaternes navne
forestår den endelige opgørelse af afstemning og valg

Ved kommunens foranstaltning udsendes valgkort til alle stemmeberettigede. Afstemningerne foregår på de kommunale valgsteder samtidig med valget til Haderslev Kommunalbestyrelse, men ved særligt valgbord til hvilket Seniorrådet sørger for den nødvendige bemanding. Der kan brevstemmes på samme måde som ved valg til Haderslev Kommunalbestyrelse.

Kandidaterne opføres på stemmesedlen, alene med navn og adresse, i alfabetisk rækkefølge efter efternavne.

Optælling af stemmer sker på de enkelte valgsteder umiddelbart efter valgets afslutning, og resultatet indskrives i valgprotokollen. Fintælling foretages af Seniorrådets valgbestyrelse dagen efter valget.

Der skal vælges 13 rådsmedlemmer samt 7 suppleanter. Valget afgøres ved almindelig stemmeflerhed.

Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med valg til Seniorrådet.

Suppleanterne deltager ikke i møderne. En suppleant indkaldes ved et rådsmedlems udtræden.

Medlemskab af Seniorrådet er frivilligt og ikke et borgerligt ombud. Arbejdet er ulønnet.

Valgperioden er 4 år, gældende fra den 1. januar. Genvalg kan finde sted. Udgifter til valgets gennemførelse afholdes særskilt af Haderslev Kommunalbestyrelse efter et forud fastlagt budget.

§ - 8 Seniorrådets konstituering og arbejdsvilkår

Seniorrådet konstituerer sig senest 15 dage efter valget med formand og næstformand for hele valgperioden.

Det konstituerende møde indkaldes og ledes indtil valg af formand har fundet sted af det medlem, som længst har været medlem af Seniorrådet i Haderslev Kommune. Hvis alle er nyvalgte eller flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste af disse.

Seniorrådet fastlægger selv sin forretningsorden.

Seniorrådet afholder møder efter behov, dog ikke i juli måned.

§ 9 - Samarbejde

Kommunalbestyrelsen og Seniorrådet lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for de ældre i Haderslev Kommune.

Den lovbestemte høring af Seniorrådet gælder, hvad enten endelig beslutning træffes i Haderslev Kommunalbestyrelse eller i et fagudvalg.

Denne høring skal ske i god tid, inden der træffes endelig beslutning.

§ 10 - Orienteringsmøder

Seniorrådet afholder hvert år en række orienteringsmøder fordelt rundt omkring i kommunen. På møderne vil der blive orienteret om Seniorrådets arbejde og der vil være mulighed for dialog med målgruppen.

§ 11 - Genforhandling/opsigelse

Haderslev Kommunalbestyrelse fastsætter vedtægterne i samarbejde med Seniorrådet.

Vedtægterne tages op til revision hvis en af parterne ønsker det eller hvis lovgivningen nødvendiggør det, dog senest i første kvartal efter valget.

§ 12 Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft, når de er godkendt af Haderslev Kommunalbestyrelse.