§ 1 - Valg af formand og næstformand

Rådet vælger af sin midte en formand og en næstformand. Rådet vælger først en formand, dernæst en næstformand.

Stk. 2. Vælges formanden for rådet blandt myndighedsrepræsentanterne i rådet, da vælges næstformanden blandt Danske Handicaporganisationers repræsentanter og visa versa.

Stk. 3. I tilfælde af stemmelighed mellem to kandidater til henholdsvis formands- og næstformandsposten, afgøres valget ved lodtrækning.

Stk. 4. Formanden og næstformanden udgør et formandskab.

§ 2 - Handicaprådets møder

Kommunalbestyrelsen tager initiativ til indkaldelse af det første møde efter kommunalvalget.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen retter senest 1 måned efter kommunalvalget henvendelse til Danske Handicaporganisationers afdeling i kommunen med henblik på udpegning af medlemmer til Handicaprådet.

Stk. 3. Det konstituerende møde indkaldes og ledes indtil valg af formand har fundet sted af et medlem, som længst har været medlem i Handicaprådet i Haderslev Kommune.

Stk. 4. Handicaprådet fastlægger selv sin forretningsorden.

Stk. 5. Rådet kan indkaldes på initiativ af formanden, Haderslev Kommunalbestyrelse eller to medlemmer af rådet.

Stk. 6. Rådet afholder møder efter behov, dog mindst 4 gange årligt:

Rådets møder ledes af formanden. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden.
Rådets møder er ikke offentlige.
Rådet bemyndiger formandskabet til at afgive høringssvar på rådets vegne, når forholdene af tidsmæssige årsager taler herfor. I så fald vil Handicaprådet blive orienteret om formandskabets svar på først kommende Handicaprådsmøde.
Rådet kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper til belysning af særlige problemstillinger. Rådsmøderne planlægges, så der i videst muligt omfang tages hensyn til de forskellige ønsker, der kan udspringe af, at nogle rådsmedlemmer er politisk udpegede, mens andre repræsenterer en frivillig organisation.
Rådets ordinære møder fastlægges så vidt muligt for et år frem.

Stk. 7. Formandskabet udarbejder med sekretariatsbistand fra forvaltningen dagsorden til næstkommende møde. Hvert medlem af Handicaprådet kan fremsende dagsordensforslag til formandskabet til videre behandling. Midlertidig dagsorden udsendes pr. preview til formandskabet senest 14 dage (10 arbejdsdage) før mødets afholdelse. Endelig dagsorden udsendes elektronisk senest 4 hverdage før mødets afholdelse. Dagsordenen offentliggøres på kommunens hjemmeside med bilag.

Stk. 8. Dagsorden til rådets møder har følgende faste punkter:

Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af referat
Orientering ved forvaltningerne
Gensidig orientering
Kommende møder
Eventuelt

Stk. 9. Hvert punkt på dagsordenen indeholder generelt en sagsfremstilling og en indstilling til Handicaprådets behandling.

Stk. 10. Møderne er lukkede for andre end rådets medlemmer og sekretær. Deltagerne i møderne er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt

Stk. 11. Til møderne kan der inviteres personer, som kan belyse/orientere om relevante emner. Rådets stedfortrædere (kan) inviteres til dette.

§ 3 - Beslutninger

Rådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af rådets øvrige medlemmer (eller stedfortrædere) er til stede.

Stk. 2. Sekretariatet udarbejder beslutningsreferat på mødet. Referatet udsendes elektronisk hurtigst muligt efter mødet. Referatet lægges på kommunens hjemmeside.

Stk. 3. I beslutningsreferatet anføres for hvert punkt, hvem der var fraværende.

Stk. 4. Rådet er et dialogforum, hvorfor der som udgangspunkt arbejdes ud fra princippet om konsensus og træffes beslutninger i enighed. Er der behov for at træffe beslutninger ved afstemning sker det, når rådet er beslutningsdygtigt, ved almindelig stemmeflerhed gennem afstemning blandt de fremmødte medlemmer. Er der ikke konsensus om en beslutning, kan rådsmedlemmer, hvis det ønskes, få deres særlige bemærkninger medsendt som bilag til referatet. Det forudsætter, at de fremsættes skriftligt.

Stk. 5. Ved det ordinære medlems forfald orienteres sekretariatet og medlemmet indkalder selv sin suppleant. Er suppleanten også forhindret, kan en af rådets andre suppleanter indkaldes.

Stk. 6. Afstemning sker ved håndsoprækning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 7. Skriftlig afstemning foretages, hvis et medlem begærer dette.

§ 4 - Diæter og udgiftsgodtgørelse

Haderslev Kommunalbestyrelse yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse til handicaporganisationernes medlemmer af Handicaprådet efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse.

Stk. 2. Et medlem af Handicaprådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller godtgørelse.

§ 5 - Ændring af forretningsorden

Denne forretningsorden kan ændres, hvis 2/3 af et beslutningsdygtigt råd kan tilslutte sig ændringsforslaget.

Ikrafttræden

Forretningsordenen er vedtaget på Handicaprådets møde den 31. januar 2022 og træder i kraft den 31. januar 2022.