Møderne begynder med de lukkede sager kl. 17.30, men fra kl. 18.30 er møderne offentlige og åbne for tilhørere.

Møderne holdes i mødelokalet i Raklev Sognehus, Raklev Skillevej 1. Dagsorden og senere referat af møderne kan ses på opslagstavlen i sognehuset.